El Ayuntamiento de Siero adjudicó esta semana el contrato de la plataforma documental electrónica, la herramienta fundamental de trabajo de prácticamente todo el personal municipal. El contrato implica el cambio de modelo del actual gestor documental a otro nuevo, tanto del Consistorio como en los entes autónomos: el Patronato Deportivo Municipal y la Fundación Municipal de Cultura. El presupuesto de la actuación es de 1.149.500 euros con una duración de 4 años, incluido el servicio de soporte y mantenimiento, desde la fecha de formalización. El plazo de implantación de la plataforma (incluyendo la migración de datos) para la puesta en marcha de todos los servicios objeto del presente contrato será como máximo de 12 meses.
El nuevo contrato incluye:
Instalación y configuración de la plataforma de administración electrónica.
Migración de datos del anterior aplicativo.
Consultoría de procedimientos administrativos y parametrización.
Formación.
Soporte a usuarios e incidencias.
Mantenimiento correctivo y evolutivo.
Custodia de la información, seguridad y gestión de copias de seguridad.
Tareas de retorno de la información y borrado de datos.
Además, el adjudicatario deberá garantizar, entre otros requisitos, que la solución propuesta está diseñada conforme a las Normas Técnicas de Interoperabilidad y se encuentra dentro del Esquema Nacional de Seguridad.
El Ayuntamiento de Siero fue uno de los pioneros en la utilización de un tramitador digital para la gestión de los expedientes administrativos. La herramienta AUPAC se implantó por primera vez en una entidad pública en este Ayuntamiento en 1994. Desde esa fecha hasta finales de 2016, convivieron los expedientes en papel y en digital y, a partir del 1 de enero de 2017, se comenzó a generar documentación sólo en formato electrónico y a digitalizar documentos administrativos.
